Cecilia Guizado
Para hacer una traducción de documentos en New York, entrega una copia legible del original a un traductor profesional, quien traduce el texto completo y firma un certificado de precisión. Si el documento se usará fuera de EE.UU., puede requerir notarización y apostilla. En Notaria Latina traducimos, certificamos y apostillamos tus documentos.
Ya sea para un trámite de inmigración, un proceso en una corte de New York o un documento que enviarás a tu país, cada institución tiene sus propios requisitos de traducción. En esta guía te explicamos qué es una traducción certificada, en qué se diferencia de una notariada, qué exige cada institución y cómo evitar que rechacen tu documento.
¿Qué es una traducción certificada?
Una traducción certificada es la traducción completa de un documento acompañada de una declaración firmada por el traductor. En ella confirma que la traducción es completa y precisa, y que es competente para traducir entre ambos idiomas.
En Estados Unidos no existe la figura del "traductor jurado" que se usa en otros países, ni una lista oficial de traductores aprobados por el gobierno. Lo que da validez a la traducción es la certificación del traductor, no el sello de un notario.
Traducción certificada vs. traducción notariada
Son dos conceptos que suelen confundirse, pero no son lo mismo:
| Aspecto | Traducción certificada | Traducción notariada |
|---|---|---|
| Quién la firma | El traductor | El traductor, ante un notario público |
| Qué garantiza | Que la traducción es completa y precisa | Además, que la identidad de quien firmó fue verificada. El notario no revisa la calidad de la traducción. |
| Cuándo se usa | Trámites de inmigración (USCIS), universidades, empleadores | Cortes de New York, documentos que se apostillarán para usarse en el extranjero, instituciones que lo pidan expresamente |
| ¿Se puede apostillar? | No, por sí sola | Sí |
Requisitos de traducción según dónde presentarás el documento
| Destino | Norma | Qué exige |
|---|---|---|
| USCIS (inmigración) | 8 CFR 103.2(b)(3) | Traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que es completa y precisa, y de que es competente para traducir. No exige notarización. |
| Cortes de New York | CPLR 2101(b) | Traducción al inglés acompañada de una declaración jurada (affidavit) del traductor que detalle sus calificaciones y confirme que la traducción es precisa. |
| Uso en el extranjero | Convenio de La Haya y normas del país de destino | Por lo general, traducción notariada y apostillada. Algunos países o instituciones exigen un traductor oficial del país de destino. |
En las cortes de New York no basta con declarar que el traductor es bilingüe. Los tribunales han rechazado traducciones cuyo certificado no detallaba suficientemente el dominio del idioma de quien tradujo, por eso es importante trabajar con un traductor profesional.
¿Qué incluye el certificado del traductor?
Un certificado de traducción para USCIS suele incluir el nombre completo del traductor, su firma, la fecha, sus datos de contacto y una declaración como esta:
"I, [nombre completo], certify that I am competent to translate from Spanish into English, and that the attached translation of [nombre del documento] is complete and accurate to the best of my knowledge and ability."
¿Qué documentos podemos traducir?
Antes de iniciar, asegúrate de tener una copia clara y legible de cada documento. Estos son los que traducimos con más frecuencia:
| Tipo | Documentos |
|---|---|
| Registros vitales | Certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción |
| Académicos | Diplomas y certificados de notas (transcripts) |
| Legales | Contratos, poderes notariales, testamentos, sentencias |
| Inmigración | Pasaportes, visas, antecedentes penales del país de origen |
| Médicos | Informes, historiales clínicos, certificados médicos |
| Financieros | Estados de cuenta, declaraciones de impuestos, contratos de préstamo |
| Negocios y gobierno | Informes, correspondencia, licencias, permisos |
Cómo hacer una traducción de documentos en New York paso a paso
- Confirma qué tipo de traducción te piden. Pregunta a la institución si necesita una traducción certificada, notariada o apostillada.
- Reúne tus documentos. Ten copias claras y completas, incluidos sellos, firmas y el reverso si tiene texto.
- Envíalos a un traductor profesional. La traducción debe ser completa; un resumen no es válido.
- Recibe la traducción con su certificado. Verifica que los nombres y las fechas coincidan exactamente con el original.
- Notariza y apostilla si es necesario. Este paso aplica si la traducción se usará en una corte de New York o fuera de Estados Unidos.
¿Por qué es importante una buena traducción?
- Requisitos legales: trámites de inmigración, procesos judiciales, adopciones internacionales y solicitudes de visa exigen traducciones que cumplan normas específicas.
- Trámites oficiales: agencias de gobierno, universidades y empleadores necesitan entender tus documentos para procesar tu solicitud.
- Evitar retrasos: una traducción incompleta o con errores puede provocar solicitudes de evidencia adicional, rechazos o la pérdida de fechas importantes.
¿Cuánto tiempo tarda la traducción de documentos?
Depende de la extensión y complejidad del documento. Las traducciones de documentos cortos, como un acta de nacimiento, suelen estar listas en uno o dos días. Los documentos extensos o técnicos pueden tardar más. Si necesitas notarización o apostilla, considera el tiempo adicional de ese trámite.
¿Cuánto cuesta traducir documentos en Estados Unidos?
El costo varía según el tipo de documento, su extensión, el idioma y la urgencia. Los documentos oficiales cortos, como certificados, suelen cotizarse por página. Solicita una cotización para conocer el precio exacto de tu trámite.
¿Sabías que? Si tu traducción se usará en otro país, normalmente debe notarizarse y luego obtener la Apostilla de La Haya para que sea aceptada legalmente en el país de destino.
¿Puedo enviar una traducción hecha en EE.UU. a otro país de Latinoamérica?
En muchos casos sí, siempre que la traducción esté notarizada y apostillada. Sin embargo, algunos países o instituciones exigen que la traducción la realice un traductor oficial registrado en el país de destino. Por ejemplo, en México ciertas oficinas solicitan la traducción de un perito traductor. Antes de iniciar, confirma el requisito con la institución que recibirá el documento.
Traduce tus documentos en New York con Notaria Latina
En Notaria Latina te ofrecemos el proceso completo en un solo lugar: traducción certificada, notarización y apostilla. Atendemos en español en nuestras oficinas y también en línea.
- Rapidez: cumplimos los plazos acordados.
- Transparencia: te mantenemos informado sobre el estado de tu traducción en todo momento.
- Confidencialidad: manejamos tu información con absoluta reserva.
- Traductores expertos: asignamos traductores según el tema y el tipo de documento.
- Calidad garantizada: revisamos cada traducción para que sea fiel al original y cumpla los requisitos de la institución que la recibirá.
Preguntas frecuentes
1. ¿Necesito una traducción certificada para todos los documentos?
No necesariamente. Depende del propósito y de la institución que la solicita. Para trámites legales, académicos o de inmigración, lo más probable es que te pidan una traducción certificada.
2. ¿USCIS exige que la traducción esté notariada?
No. USCIS solo exige la certificación firmada del traductor. La notarización no es necesaria para trámites migratorios, salvo que una institución la pida expresamente.
3. ¿Puedo traducir mis propios documentos?
La norma de USCIS no lo prohíbe expresamente, pero no es recomendable: certificar tu propia traducción puede verse como un conflicto de interés y causar retrasos. Lo más seguro es trabajar con un traductor profesional.
4. ¿Qué necesita una traducción para presentarse en una corte de New York?
Debe ir acompañada de una declaración jurada del traductor que detalle sus calificaciones y confirme que la traducción es precisa, según la regla CPLR 2101(b).
5. ¿Se puede apostillar una traducción?
Sí, pero primero la declaración del traductor debe notarizarse. La apostilla autentica la firma del notario.
📚 Fuentes consultadas
- 8 CFR 103.2(b)(3) ↗
Regulación federal de USCIS sobre traducciones certificadas · eCFR - CPLR 2101(b) en las cortes de New York ↗
Decisión judicial sobre traducciones en tribunales · New York State Unified Court System
