Katherine Guachi
Para notarizar el formulario DS-3053, el padre que no puede ir a la cita del pasaporte de su hijo lo lleva sin firmar a un notario, presenta su identificación con foto y firma frente a él. Después se adjunta una copia de esa identificación por ambos lados y se entrega dentro de tres meses.
En resumen
- El DS-3053 (Statement of Consent) es el formulario con el que un padre autoriza el pasaporte de su hijo menor de 16 años cuando no puede ir a la cita.
- Debe firmarse frente a un notario: no lo firmes antes de llegar a la notaría.
- Lleva a la notaría el formulario lleno, tu identificación con foto vigente y una copia de ella por ambos lados.
- El DS-3053 debe presentarse dentro de los tres meses siguientes a su firma, con una copia por ambos lados de la identificación que el padre mostró al notario.
- Se acepta la notarización electrónica, si la ley del estado lo permite.
- En Notaria Latina notarizamos el DS-3053 en nuestras oficinas de Queens, Elizabeth y Sunrise, o en línea.
Sacar el pasaporte de un hijo parece sencillo hasta que uno de los padres trabaja en el horario de la cita, vive en otro estado o está fuera del país. En esos casos, el trámite no se detiene: existe un formulario oficial pensado justamente para eso. Ese formulario es el DS-3053, y su paso más importante es la notarización. En esta guía te explicamos cuándo lo necesitas, cómo llenarlo, cómo notarizarlo correctamente y qué errores debes evitar para que la solicitud del pasaporte no sea rechazada.
Datos clave sobre el pasaporte americano en 2025 y 2026
La demanda de pasaportes en Estados Unidos está en niveles récord, lo que se refleja en citas más disputadas y en la importancia de presentar la solicitud completa desde el primer intento:
| Indicador | Dato |
|---|---|
| Pasaportes emitidos en el año fiscal 2025 | 27,348,416 (récord histórico) |
| Solicitudes de pasaporte recibidas en el año fiscal 2025 | 23,308,976 |
| Pasaportes vigentes en circulación (2025) | 183,170,240 |
| Vigencia del pasaporte de un menor de 16 años | 5 años (10 años para adultos) |
| Casos activos de sustracción internacional de menores atendidos por el Departamento de Estado en 2025 | 908 (414 abiertos ese año) |
Fuentes: Departamento de Estado de EE.UU., estadísticas de pasaportes y Reporte Anual sobre Sustracción Internacional de Menores 2026.
¿Por qué se exige el consentimiento de ambos padres?
La regla existe para prevenir la sustracción internacional de menores: que uno de los padres saque al niño del país sin el conocimiento o el permiso del otro. Por eso, para cualquier menor de 16 años, el Departamento de Estado necesita confirmar que ambos padres o tutores legales están de acuerdo con que se emita el pasaporte.
No es un trámite para desconfiar de las familias, sino una protección para todos. Si ambos padres están de acuerdo y uno no puede asistir a la cita, el formulario DS-3053 es la forma oficial de demostrar ese acuerdo.
¿Quién debe presentarse a la cita del pasaporte?
Lo que necesitas depende de la situación de tu familia:
| Situación | Qué necesitas |
|---|---|
| Ambos padres pueden ir | Los dos se presentan con el niño y sus identificaciones. No se necesita el DS-3053. |
| Uno de los padres no puede ir | El que no va firma el DS-3053 ante notario; el otro lo presenta en la cita con una copia de la identificación del ausente. |
| Ninguno de los padres puede ir (va un abuelo u otro familiar) | Una declaración notarizada de ambos padres, o un DS-3053 de cada uno, que autorice a esa persona a presentar la solicitud, con copia de las identificaciones de los dos padres. |
| Un padre tiene la custodia exclusiva | Ese padre presenta la orden judicial que le da la custodia exclusiva o la autoridad para solicitar el pasaporte. |
| El otro padre falleció | El acta de defunción del padre fallecido. |
| No se puede localizar al otro padre | El formulario DS-5525 (Statement of Special Family Circumstances), que explica en detalle por qué no es posible obtener su consentimiento. No es un trámite notarial. |
| El menor tiene 16 o 17 años | Normalmente basta con que uno de los padres esté de acuerdo, aunque el Departamento de Estado puede pedir su consentimiento notarizado. |
Importante: si hay un conflicto de custodia o uno de los padres se opone a que el niño tenga pasaporte, el DS-3053 no es la solución. En esos casos, consulta con un abogado de familia antes de iniciar el trámite.
¿Qué es el formulario DS-3053?
El DS-3053, Statement of Consent: Issuance of a U.S. Passport to a Minor Under Age 16, es el formulario del Departamento de Estado con el que el padre o tutor que no puede asistir a la cita autoriza que se emita el pasaporte del menor. Es gratuito y se descarga del sitio oficial del Departamento de Estado.
Su requisito central es que debe firmarse frente a un notario público. La firma notarizada permite al Departamento de Estado confiar en que el consentimiento es auténtico y que la persona que firma es realmente el padre o tutor.
Qué contiene el formulario, sección por sección
| Sección | Qué se completa |
|---|---|
| Datos del menor | Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, exactamente como aparecen en la solicitud DS-11. |
| Tipo de documento | Si el consentimiento es para la libreta del pasaporte, la tarjeta de pasaporte o ambas. |
| Adulto que presentará la solicitud | Los datos del padre u otra persona que irá a la cita con el niño. |
| Declaración de consentimiento | Los datos del padre que autoriza, su relación con el menor y su firma, que se hace frente al notario. |
| Identificación del padre que autoriza | El tipo y número del documento presentado al notario: licencia, pasaporte, identificación militar u otro. |
| Sección del notario | La completa el notario: lugar, fecha, firma, sello y vencimiento de su comisión. |
Cómo notarizar el formulario DS-3053 paso a paso
La notarización es lo que le da validez al DS-3053. El notario no revisa si estás de acuerdo con el pasaporte: verifica tu identidad y da fe de que firmaste el documento frente a él. Así funciona el proceso:
- Descarga el formulario oficial del sitio del Departamento de Estado. Usa siempre la versión vigente.
- Llena tus datos y los del menor en computadora o a mano con tinta negra, pero deja el espacio de la firma en blanco.
- Escribe el nombre del menor exactamente como aparece en su acta de nacimiento y en el formulario DS-11.
- Acude a la notaría con tu identificación con foto vigente: licencia de conducir, pasaporte estadounidense o extranjero, o identificación estatal.
- Firma frente al notario. El notario confirma tu identidad, completa el certificado notarial con su firma y su sello, y registra el acto.
- Saca la copia de tu identificación por ambos lados en una hoja tamaño carta. Debe ser la misma identificación que mostraste al notario.
- Entrega el original y la copia al padre o tutor que irá a la cita, para que los presente dentro de los tres meses siguientes.
Qué llevar a la notaría
| Qué llevar | Detalle |
|---|---|
| Formulario DS-3053 | Lleno y sin firmar |
| Identificación con foto vigente | La misma que vas a copiar y adjuntar al formulario |
| Datos del menor | Nombre completo y fecha de nacimiento, tal como aparecen en el acta |
| Datos del adulto que irá a la cita | Nombre completo y relación con el menor |
¿Necesitas notarizar tu DS-3053? En Notaria Latina lo notarizamos en español o en inglés y en la misma visita sacamos la copia de tu identificación. Si vives lejos de nuestras oficinas, pregúntanos por la notarización en línea.
Requisitos del DS-3053 para que no lo rechacen
- Firma frente al notario. El padre que autoriza no debe firmar el formulario antes de estar con el notario.
- Copia de la identificación por ambos lados. Debe ser la misma identificación con foto que el padre presentó al notario.
- Plazo de tres meses. El DS-3053 y cualquier otra declaración notarizada deben presentarse dentro de los tres meses siguientes a su firma o notarización.
- Formulario original. En la cita se entrega el DS-3053 original notarizado, no una copia.
- Datos idénticos a la solicitud. El nombre del menor debe coincidir letra por letra con el que aparece en el formulario DS-11.
- Notarización electrónica permitida. El Departamento de Estado acepta el consentimiento notarizado en línea si la ley del estado del notario lo permite.
Consejo: agenda primero la cita del pasaporte y luego notariza el DS-3053. Así te aseguras de presentarlo dentro del plazo de tres meses, sobre todo en temporadas de alta demanda, cuando las citas tardan en conseguirse.
¿Dónde se puede notarizar el DS-3053?
| Opción | Cómo funciona | Ideal si… |
|---|---|---|
| Notaría | El padre firma ante el notario con su identificación; en la misma visita se saca la copia de la identificación. | Quieres horarios flexibles y atención en español |
| Notarización en línea | El padre firma electrónicamente ante un notario por videollamada. | El padre vive en otra ciudad o en otro estado |
| Centro de aceptación o agencia de pasaportes | Desde 2024, el padre también puede firmar el consentimiento ante el personal de pasaportes. | El padre puede ir a una oficina de pasaportes, aunque no el día de la cita |
| Embajada o consulado de EE.UU. | Los consulados estadounidenses ofrecen servicios notariales con cita. | El padre vive fuera de EE.UU. y puede ir al consulado |
Documentos para la cita del pasaporte del menor
Además del DS-3053, el padre que acompaña al niño debe llevar:
- Formulario DS-11 completo, sin firmar: se firma frente al agente de pasaportes.
- Prueba de ciudadanía del menor: normalmente la copia certificada de su acta de nacimiento estadounidense, original y una fotocopia.
- Prueba de la relación con los padres: el acta de nacimiento que muestre los nombres de ambos padres, o documentos de adopción o custodia.
- Identificación del padre presente, original y una fotocopia por ambos lados.
- El DS-3053 original notarizado con la fotocopia de la identificación del padre ausente.
- Una foto del menor que cumpla los requisitos oficiales.
- El pago de las tarifas, en dos pagos separados.
Si necesitas la copia certificada del acta de nacimiento de tu hijo, conoce cómo obtener un acta de nacimiento en Estados Unidos.
Cuánto cuesta el pasaporte de un menor en 2026
| Documento (menor de 16 años) | Tarifa de solicitud | Tarifa de aceptación | Total |
|---|---|---|---|
| Libreta de pasaporte | $100 | $35 | $135 |
| Tarjeta de pasaporte | $15 | $35 | $50 |
| Libreta y tarjeta | $115 | $35 | $150 |
| Servicio acelerado (opcional) | +$60 | — | Se suma al total |
Tarifas del Departamento de Estado vigentes en octubre de 2026. La tarifa de solicitud se paga al Departamento de Estado y la de aceptación, al centro donde presentas la solicitud. La notarización del DS-3053 es un costo aparte. La tarjeta de pasaporte no sirve para viajes internacionales en avión.
¿Cuánto tarda?
Los tiempos de procesamiento cambian según la demanda. Recientemente, el servicio de rutina ha tardado alrededor de 4 a 6 semanas y el servicio acelerado, de 2 a 3 semanas, sin contar el envío por correo. Revisa siempre los tiempos vigentes en travel.state.gov antes de comprar boletos.
Calendario recomendado antes del viaje
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 3 meses antes del viaje | Reúne el acta de nacimiento certificada y las identificaciones, y agenda la cita del pasaporte. |
| Después de agendar la cita | El padre ausente notariza el DS-3053 (dentro de los tres meses previos a la cita). |
| El día de la cita | Presenta el DS-11 sin firmar, el DS-3053 original, las copias y los pagos. |
| Cuando llegue el pasaporte | Si el niño viajará sin uno de sus padres, prepara el permiso de viaje notarizado. |
Cómo sacar el pasaporte del menor paso a paso
- Revisa la situación de tu familia en la tabla de arriba para saber qué documento necesitas.
- Consigue el acta de nacimiento certificada del niño con los nombres de ambos padres.
- Agenda la cita en un centro de aceptación de pasaportes (oficinas de correo, bibliotecas u oficinas del condado, entre otras).
- Descarga el DS-3053 del sitio oficial y llena los datos del menor y del adulto que irá a la cita.
- El padre ausente notariza el DS-3053, en persona o en línea, siguiendo los pasos de la sección anterior.
- Llena el DS-11, pero no lo firmes hasta que el agente te lo indique.
- Acude a la cita con el niño, los documentos originales, las copias y los pagos.
- Da seguimiento a la solicitud en el sitio del Departamento de Estado hasta recibir el pasaporte.
Casos especiales frecuentes
El padre vive en otro país
Puede firmar el DS-3053 en la embajada o el consulado de Estados Unidos del país donde vive, o mediante notarización en línea con un notario estadounidense, si la ley del estado del notario permite atender a personas que están en el extranjero. Luego envía el original al padre que irá a la cita, teniendo en cuenta el plazo de tres meses y el tiempo de envío internacional.
Padres separados o divorciados
Si ambos siguen teniendo derechos de custodia, se aplica la misma regla: los dos deben dar su consentimiento. Si un juez otorgó la custodia exclusiva a uno de ellos, ese padre presenta la orden judicial en lugar del DS-3053.
Los abuelos llevan al niño a la cita
Necesitan una autorización notarizada de ambos padres que les permita presentar la solicitud en nombre del menor, más una copia de las identificaciones de los dos padres.
El padre está en servicio militar
En la mayoría de los casos, el padre desplegado puede presentar un DS-3053 notarizado; los militares suelen tener acceso a notarios en su base.
Errores comunes que retrasan el pasaporte
| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| Firmar el DS-3053 antes de ir al notario | Fírmalo solo frente al notario. |
| Olvidar la copia de la identificación | Adjunta la copia por ambos lados de la identificación presentada al notario. |
| Presentarlo después de tres meses | Notarízalo después de tener la cita del pasaporte. |
| Llevar una copia en lugar del original | En la cita se entrega el DS-3053 original notarizado. |
| Nombres que no coinciden con el DS-11 | Copia el nombre del menor exactamente igual en ambos formularios. |
| Firmar el DS-11 antes de la cita | El DS-11 se firma frente al agente de pasaportes. |
| Usar el DS-3053 cuando no se encuentra al otro padre | En ese caso corresponde el formulario DS-5525. |
Después del pasaporte: el permiso de viaje
El DS-3053 autoriza que se emita el pasaporte, pero no autoriza un viaje concreto. Si tu hijo viajará con uno solo de sus padres, con un familiar o con un grupo escolar, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza recomienda llevar una carta de consentimiento del padre que no viaja, preferiblemente notarizada, y muchos países de destino la exigen. Conoce cómo tramitar un permiso de viaje para menores.
Además, si te preocupa que se emita un pasaporte a tu hijo sin tu conocimiento, el Departamento de Estado ofrece el Programa de Alerta de Emisión de Pasaportes para Menores (Children's Passport Issuance Alert Program), que avisa a los padres inscritos cuando se presenta una solicitud a nombre de su hijo menor de 18 años.
Notariza tu DS-3053 con Notaria Latina
En Notaria Latina contamos con más de 15 años de experiencia ayudando a la comunidad latina en Estados Unidos. Para el pasaporte de tu hijo:
- Notarizamos el formulario DS-3053 en nuestras oficinas o en línea, en español o en inglés.
- Revisamos que el formulario esté completo y que el nombre del menor coincida con el de la solicitud.
- Preparamos la copia de la identificación que exige el Departamento de Estado, en la misma visita.
- Notarizamos la autorización de ambos padres cuando un abuelo u otro familiar llevará al niño a la cita.
- Preparamos el permiso de viaje notarizado y, si el país de destino lo exige, gestionamos la apostilla y la traducción.
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