¿Necesitas que un documento sea reconocido legalmente, pero no sabes por dónde empezar? Saber cómo certificar un documento en Estados Unidos es esencial para cualquier trámite importante. A continuación, te explicamos el proceso de una forma clara y sencilla.
¿Qué es una certificación notarial?
Un documento certificado es un escrito oficial en el cual se confirma o auténtica alguna información. Su contenido sirve como prueba en casos judiciales o de investigación. En este documento se expresa hechos, méritos o derechos de alguien, por conocimiento pleno de quien certifica, por ejemplo un certificado avalando que culminó sus estudios universitarios. También se lo conoce como copia certificada de un documento. Existen diferentes términos por los cuáles se conoce este trámite. Uno de ellos es la certificación notarial. ¿Qué es una certificación notarial? ¿Existe alguna diferencia? En pocas palabras, certificar un documento se centra en el escrito en sí, confirma que el contenido del documento es fiel al original. Sin embargo, la certificación de documentos notariales va más allá, tiene un carácter más formal y legal, ya que la certificación de documentos ante un notario público verifica la identidad de las partes involucradas y la validez del contenido del documento, proporcionando una mayor seguridad jurídica.
Recuerda que entender el significado sobre que es un documento certificado o que es certificar un documento es esencial en el trámite ya que garantiza la autenticidad y validez de la información contenida en los documentos oficiales.
✅ RECUERDA: Para obtener un certificado notarial es importante que cuentes con el documento original con el cual vas a realizar el trámite.
¿Por qué es importante certificar un documento?
Como ya habíamos mencionado, el objetivo de obtener una certificación notarial de documentos es verificar la válidez del mismo y de quien es su propietario. Por ello es fundamental realizar este proceso debido a los altos índices de fraude o falsificación de documentos, lo cual conlleva a un problema con la identificación de las personas que necesiten gestionar sus trámites.
Otra razón para solicitar una copia certificada es al momento que necesitemos hacer el envío de alguno de nuestros documentos personales, como un pasaporte, partida de nacimiento, acta de matrimonio, permiso de conducir, etc., para gestionar un trámite. Por ello conviene decidir enviar una copia certificada antes que el documento original para evitar una posible pérdida o daño del mismo.
¿Qué documentos se pueden certificar?
Entre los documentos que se pueden certificar encontramos los siguientes: Documentos Personales y Documentos Legales.
Documentos Personales:
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Pasaportes
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Permisos o Licencias de Conducir
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Actas de Nacimiento
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Diplomas de Educación Escolar
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Título Profesional
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Carta Militar
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Cheques
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Oficios
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Entre otros
Documentos Legales:
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Actas de propiedad o de tierras
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Documentación de registros de automóviles
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Documentación de propiedades o inmuebles
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Cartas Poder
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Entre otros
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¿Quién puede certificar un documento?
Es importante saber quien puede certificar un documento, ya que esto nos dará garantía en la certificación del mismo. Un Notario Público está facultado para diversos trámites, como certificar documentos en virtud de hacer constar que la copia es fiel reproducción de su original que se tiene a la vista, para que surta los efectos legales correspondientes. Un documento certificado por Notario Público tiene la validez de un original para cualquier trámite que se requiera.
Certificar documentos ante un notario te brinda tranquilidad y seguridad, permitiéndote utilizar una copia con la misma autoridad que el original, protegiendo tus documentos más importantes y garantizando su validez en cualquier contexto legal.
¿Cuanto cuesta certificar un documento ante un notario?
El costo de certificar un documento ante un notario varía significativamente dependiendo de varios factores. No existe una tarifa única y universal, ya que los precios están sujetos a la regulación de cada país, estado o, en algunos casos, a la propia notaría. La mejor manera de saber el precio de certificar un documento es contactar directamente con la notaría donde piensas realizar el trámite. Te podrán dar un presupuesto preciso, informarte sobre los documentos que necesitas y si hay costos adicionales. Además, puedes preguntar si tienen un servicio de notaría móvil en caso de que lo requieras.
Ahora que sabemos quienes pueden certificar documentos, veamos como es la certificación notarial en Estados Unidos.
Ejemplo de cómo certificar un documento notarial
Esta es una manera de como hacer una certificación de documentos ejemplo.
CERTIFICACIÓN NOTARIAL
En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha],
Yo, [Nombre del Notario], Notario Público con número de colegiación [Número de colegiación del notario], hago constar:
Que en mi presencia se ha presentado el señor(a) [Nombre del Solicitante], portador(a) del documento de identidad número [Número de Documento de Identidad], quien ha comparecido para solicitar la certificación notarial del siguiente documento:
[Descripción del documento, por ejemplo: "Un contrato de arrendamiento suscrito entre el señor [Nombre del Arrendador] y el señor [Nombre del Arrendatario], con fecha [Fecha del Contrato], el cual consta de [Número de páginas] páginas."]
He procedido a cotejar el documento presentado con su original, encontrándolo conforme.
En fe de lo cual, firmo la presente certificación en [Ciudad y Fecha].
[Firma del Notario]
De esta manera es como se realiza la certificación de un documento, dependiendo que tipo de documento necesita certificar. Aunque el ejemplo anterior muestra como es la certificación de documentos por notario general, es importante hacerlo con una entidad competente y con experiencia, como es una notaría. Un Notario Público puede ayudarlo a validar que el escrito este correcto y sea válido para el trámite en cuestión que esté realizando la persona.
¿En dónde puedo certificar un documento?
Si necesitas certificar un documento ante un notario publico puedes contactarte mediante nuestro sitio web o acercarte a cualquiera de nuestras oficinas en New Jersey, New York y Florida con el documento que deseas certificar y un asesor te guiará para que realices el trámite de manera correcta y segura.
Solicita tu Certificado Notarial completando el siguiente formulario en línea o llamándonos personalmente
Publicado el 24 May 2026
