Paola Santoro
Un notario público en Estados Unidos es un funcionario nombrado por el estado que verifica la identidad de quien firma, presencia la firma de documentos y toma juramentos. Salvo que también sea abogado, no puede dar asesoría legal ni migratoria. En Notaria Latina ofrecemos servicios de notario público en New York, New Jersey, Florida y online.
Muchas personas que llegan de Latinoamérica esperan que un notario en EE.UU. funcione igual que en su país, y esa confusión puede costar tiempo, dinero e incluso problemas legales. En esta guía te explicamos qué hace un notario público en Estados Unidos, qué no puede hacer, cuánto cobra en New York, New Jersey y Florida, y cómo evitar fraudes.
¿Qué es un notario público en Estados Unidos?
Un notario público (Notary Public) es una persona autorizada por el gobierno de un estado para actuar como testigo imparcial en la firma de documentos. Su función principal es prevenir fraudes: confirma que quien firma es realmente quien dice ser y que lo hace de forma voluntaria.
En Estados Unidos hay más de 4 millones de notarios públicos. A diferencia de Latinoamérica, para ser notario no se necesita ser abogado: cada estado define sus propios requisitos, y la comisión de un estado no sirve para ejercer en otro.
¿Qué hace un notario en Estados Unidos?
Estas son las principales funciones de un notario público, llamadas actos notariales:
| Acto notarial | En qué consiste | Ejemplos |
|---|---|---|
| Reconocimiento de firma (Acknowledgment) | Certifica que identificó al firmante y que este reconoce haber firmado voluntariamente. | Poderes notariales, escrituras, contratos |
| Juramento escrito (Jurat) | Toma juramento al firmante sobre la veracidad del contenido y presencia su firma. | Declaraciones juradas (affidavits) |
| Juramento o afirmación verbal | Toma un juramento oral a una persona. | Juramentos para cargos o declaraciones |
| Copia certificada | Certifica que una copia coincide con el original. Solo en algunos estados, como Florida, y no para actas vitales. En New York no está permitido. | Copia de un diploma o de un contrato |
| Celebrar matrimonios | Solo en algunos estados. En Florida, los notarios pueden oficiar bodas civiles. | Matrimonio civil en Florida |
Lo que un notario puede y no puede hacer
| ✔ Sí puede | ✘ No puede (si no es abogado) |
|---|---|
| Verificar tu identidad con una identificación oficial | Darte asesoría legal |
| Presenciar y certificar tu firma | Preparar o presentar trámites de inmigración, o representarte ante USCIS |
| Tomarte juramento | Decirte qué documento necesitas o cómo resolver un problema legal |
| Negarse a notarizar si sospecha fraude, presión o falta de comprensión | Certificar que un documento es auténtico o legal |
| Notarizar en línea, si está registrado para hacerlo | Notarizar documentos en los que él o su cónyuge tengan interés |
Notario en Estados Unidos vs. notario en Latinoamérica
En la mayoría de países latinoamericanos, el notario es un abogado con años de estudio y un examen, que redacta escrituras, asesora a las partes y da fe pública del contenido de los documentos. En Estados Unidos, el notario no necesita formación en derecho y su función se limita a certificar identidades, firmas y juramentos. Por eso, para cualquier asunto legal, como un divorcio, una herencia o un caso migratorio, en EE.UU. necesitas un abogado.
¿Cuánto cobra un notario en Estados Unidos?
Cada estado fija por ley una tarifa máxima por cada acto notarial, que normalmente es de pocos dólares por firma notarizada. Sin embargo, esa tarifa solo cubre el acto de notarizar: el costo total de tu trámite depende de los servicios adicionales que necesites.
| Factor | Cómo influye en el costo |
|---|---|
| Número de firmas | La tarifa notarial se cobra por cada acto, por lo general por cada firma notarizada. |
| Preparación del documento | Si necesitas que te preparen el documento, como un poder o una declaración jurada, se cobra aparte. |
| Traducción | Depende del número de páginas y del idioma. |
| Apostilla | Incluye la tarifa estatal de la apostilla y la gestión del trámite. |
| Modalidad | La notarización en línea o a domicilio puede tener un cargo adicional. |
| Urgencia | Los servicios express suelen tener un costo mayor. |
Consejo: antes de iniciar cualquier trámite, pide una cotización detallada que separe la tarifa notarial de los demás servicios. Así sabrás exactamente qué estás pagando.
¿Se puede usar un notario en línea?
Sí. Los tres estados permiten la notarización remota en línea (RON), en la que el notario verifica tu identidad por videollamada y firmas electrónicamente:
| Estado | Vigente desde |
|---|---|
| Florida | 1 de enero de 2020 |
| New Jersey | 20 de octubre de 2021 |
| New York | 31 de enero de 2023 |
El notario debe estar registrado para ofrecer este servicio en su estado. Antes de usarlo, confirma que la institución que recibirá tu documento acepta la notarización en línea.
Cómo prepararte para ir al notario
- Lleva una identificación vigente con foto: pasaporte, licencia de conducir o ID estatal.
- No firmes antes: debes firmar frente al notario.
- Lleva el documento completo: sin espacios en blanco ni páginas faltantes.
- Confirma si necesitas testigos: por ejemplo, los poderes en New York y Florida requieren dos.
- Pregunta si necesitas apostilla: si el documento se usará en otro país, después de notarizarlo deberás apostillarlo. Conoce qué es la Apostilla de La Haya.
Cuidado con el fraude de "notarios": en EE.UU., un notario que no es abogado no puede ayudarte con trámites de inmigración ni darte asesoría legal. Si alguien te ofrece "arreglar tus papeles", desconfía. Para asuntos migratorios, acude a un abogado de inmigración o a un representante acreditado por el Departamento de Justicia.
Servicios de notario público con Notaria Latina
En Notaria Latina te atendemos en español para notarizar tus documentos: poderes, declaraciones juradas, permisos de viaje y cartas, entre otros. Además, gestionamos la apostilla y la traducción certificada cuando las necesitas, en nuestras oficinas o en línea.
Aviso legal: No soy un abogado con licencia para ejercer la abogacía y no puedo dar asesoramiento legal sobre inmigración o cualquier otro asunto legal, ni aceptar honorarios por asesoramiento legal.
Legal notice: I am not an attorney licensed to practice law and may not give legal advice about immigration or any other legal matter or accept fees for legal advice.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué hace un notario público en Estados Unidos?
Verifica la identidad de las personas, presencia y certifica firmas, toma juramentos y, en algunos estados, certifica copias o celebra matrimonios.
2. ¿Un notario en EE.UU. es abogado?
No necesariamente. Para ser notario no se requiere estudiar derecho, por lo que un notario que no es abogado no puede dar asesoría legal.
3. ¿Un notario puede ayudarme con mi trámite de inmigración?
No. Solo un abogado de inmigración o un representante acreditado puede asesorarte o representarte en asuntos migratorios.
4. ¿Cuánto cuesta notarizar un documento?
Depende del estado: hasta $2 por acto notarial en New York, $2.50 en New Jersey y $10 en Florida. Los servicios adicionales se cobran aparte.
5. ¿Un notario de New York puede notarizar en otro estado?
No en persona: cada notario solo puede ejercer en el estado que le otorgó la comisión. En la notarización en línea, las reglas dependen del estado del notario.
