Erika Garcés
Para hacer un poder para un menor de edad en EE.UU., el padre o tutor firma ante notario un documento que autoriza a otra persona a cuidar al niño y tomar decisiones escolares y médicas por un tiempo limitado. Los requisitos cambian según el estado: en Nueva York dura hasta seis meses y en Nueva Jersey hasta un año.
En resumen
- Un poder para un menor delega temporalmente el cuidado del niño y algunas decisiones escolares y médicas. No transfiere la custodia ni quita derechos a los padres.
- Cada estado tiene sus propias reglas, plazos y formularios.
- En Nueva York, la designación dura hasta seis meses renovables y debe notarizarse si supera los 30 días.
- En Nueva Jersey, el poder dura hasta un año renovable y, en general, necesita el consentimiento del otro padre.
- En Florida, la ley reconoce el poder para dar consentimiento médico por el menor.
- Para que un niño viaje sin sus padres se usa un permiso de viaje, que es un documento distinto.
Hay momentos en que los padres no pueden estar con sus hijos: un viaje largo, una enfermedad, un trabajo en otra ciudad o una emergencia familiar. En esos casos, dejar al niño con un familiar no basta. Sin un documento firmado, esa persona no puede inscribirlo en la escuela ni llevarlo al médico. En esta guía te explicamos cómo hacer este poder correctamente según tu estado.
¿Qué es un poder notarial para un menor de edad?
Es un documento con el que el padre, la madre o el tutor legal autoriza a otra persona, llamada apoderado o cuidador, a hacerse cargo del menor y tomar ciertas decisiones en su nombre durante un tiempo limitado. Puede ser un abuelo, un tío, un hermano mayor de edad o un amigo de confianza.
| El poder sí permite | El poder no permite |
|---|---|
| Inscribir al niño en la escuela y hablar con los maestros | Transferir la custodia legal |
| Llevarlo al médico, al dentista y autorizar vacunas | Consentir el matrimonio o la adopción del menor |
| Acceder a sus registros escolares y médicos | Quitar derechos a los padres |
| Encargarse de su cuidado diario | Decidir algo que los padres no autorizaron en el documento |
Los padres conservan siempre su autoridad. Pueden seguir tomando decisiones y cancelar el poder cuando quieran.
¿Cuándo se necesita un poder para un menor?
- Viajes largos de los padres, por trabajo o por una emergencia familiar, mientras el niño se queda en Estados Unidos.
- Enfermedad u hospitalización de uno o ambos padres.
- Trabajo en otra ciudad o país, cuando el niño vive con un familiar para seguir en su escuela.
- Servicio militar o despliegue de los padres.
- Planes de emergencia familiar, para que alguien de confianza pueda cuidar a los niños si los padres no pueden hacerlo de forma repentina.
Consejo: si solo necesitas que el niño viaje con otra persona, no necesitas este poder. Lo que corresponde es un permiso de viaje para menores.
Requisitos según el estado
No existe un formulario único para todo el país. Estas son las reglas de los tres estados donde tenemos oficinas:
| Nueva York | Nueva Jersey | Florida | |
|---|---|---|---|
| Documento | Designación de persona en relación parental (Designation of Person in Parental Relation) | Poder para delegar facultades parentales | Poder para dar consentimiento médico por el menor, o designación de un sustituto de atención médica para menores |
| Duración máxima | Hasta 6 meses, renovables | Hasta 1 año, renovable | Según lo indique el documento |
| Firma | Notarizada si dura más de 30 días; el apoderado también firma ante notario | Ante notario; el consentimiento del otro padre se firma ante dos testigos | Según el documento; la designación de sustituto médico se firma ante dos testigos |
| ¿Firma del otro padre? | Solo si una orden judicial exige que ambos decidan | En general sí, salvo que haya fallecido, no esté disponible o no tenga la custodia | Recomendable |
| Decisiones que cubre | Escuela y atención médica general, salvo tratamientos médicos mayores | Educación, salud, cuidado, viajes y otras que se indiquen | Atención médica, incluida cirugía y anestesia general, salvo que se excluyan |
Importante: si vives en otro estado, revisa sus reglas antes de firmar. Un poder que no cumple la ley del estado donde vive el niño puede ser rechazado por la escuela o el hospital.
Tipos de poder para menores
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Poder temporal de cuidado | Delega el cuidado diario y las decisiones escolares y médicas por un plazo determinado |
| Poder para consentimiento médico | Autoriza a otra persona a llevar al niño al médico y dar su consentimiento para tratamientos |
| Poder para asuntos escolares | Permite inscribir al niño, pedir sus registros y hablar con la escuela |
| Poder que se activa por un hecho | Entra en vigor solo si ocurre algo, como la enfermedad o la ausencia repentina de los padres |
No existe un "poder general" sobre un menor: el poder siempre es temporal y limitado a lo que los padres autorizan. Si se necesita un cambio permanente, como una tutela, debe decidirlo un juez.
Cómo hacer un poder para un menor paso a paso
- Define qué necesitas delegar: escuela, atención médica, cuidado diario o todo.
- Elige al apoderado y, si quieres, a un apoderado suplente.
- Usa el formulario que corresponde a tu estado, con los datos completos del menor, de los padres y del apoderado.
- Indica el plazo, sin superar el máximo que permite tu estado.
- Consigue la firma del otro padre, si tu estado o tu situación lo exigen.
- Firma ante notario, con tu identificación con foto vigente, y con testigos si el documento lo pide.
- Entrega copias al apoderado, a la escuela y al médico del niño.
- Renueva el poder antes de que venza, si la situación continúa.
Qué llevar a la notaría
| Qué llevar | Detalle |
|---|---|
| Identificación con foto vigente | De cada padre que firma y, si el formulario lo exige, del apoderado |
| Datos del menor | Nombre completo y fecha de nacimiento, tal como aparecen en el acta de nacimiento |
| Datos del apoderado | Nombre completo, dirección y teléfono |
| Formulario sin firmar | Lleno con todos los datos, salvo las firmas |
| Testigos | Si tu estado o el formulario los exige |
Si los padres viven fuera de Estados Unidos
Si el niño vive en Estados Unidos con un familiar y los padres están en otro país, el poder puede firmarse en el extranjero. La forma más práctica es la notarización en línea con un notario de Estados Unidos, si la ley del estado lo permite: los padres firman por videollamada sin viajar. Al contrario, si el poder se firma aquí para usarse en otro país, necesitará apostilla y, posiblemente, traducción.
Errores comunes
| Error | Qué pasa | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Usar un formulario genérico de internet | La escuela o el hospital pueden rechazarlo | Usa el formato que corresponde a tu estado |
| Pasar el plazo máximo del estado | El poder vence antes de lo que esperabas | Respeta el plazo y renuévalo a tiempo |
| Olvidar la firma del otro padre | El poder puede no ser válido | Revisa si tu estado la exige |
| Confundirlo con un permiso de viaje | El niño puede tener problemas al viajar | Para viajes, haz un permiso de viaje aparte |
| No entregar copias | La escuela o el médico no saben que existe | Entrega una copia a cada institución |
Cómo te ayuda Notaria Latina
En Notaria Latina llevamos más de 15 años ayudando a las familias latinas a proteger a sus hijos con documentos bien hechos. Te ayudamos a:
- Preparar el poder o la designación con el formato de tu estado: Nueva York, Nueva Jersey o Florida.
- Notarizar las firmas de los padres y del apoderado, en español o en inglés.
- Hacer el permiso de viaje si el niño también va a viajar.
- Apostillar y traducir el documento si se usará en otro país.
- Atender a padres que están lejos, con gestión en línea.
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