¿Cómo hacer un acuerdo firmado ante notario en EE.UU.?

Publicado 1 dic 2021 Actualizado 16 sep 2026

Para hacer un acuerdo firmado ante notario en EE.UU., redacta por escrito los términos que pactan las partes, revisa que todos estén de acuerdo y firmen ante un notario público con identificación vigente. El notario certifica las firmas, no el contenido. En Notaria Latina notarizamos tu acuerdo y, si lo usarás en otro país, lo apostillamos.

En resumen

Un acuerdo notariado es un acuerdo escrito cuyas firmas fueron certificadas por un notario público.
En la mayoría de los casos, notarizar un acuerdo no es obligatorio, pero sirve como prueba de que cada parte lo firmó.
El notario verifica identidades y firmas; no revisa si el acuerdo es justo ni si es legal.
Los acuerdos sobre hijos, divorcios o inmuebles tienen reglas propias y suelen requerir un abogado o la aprobación de una corte.

¿Qué es un acuerdo notariado?

Un acuerdo es un documento en el que dos o más personas dejan por escrito lo que pactaron: quién se compromete a qué, en qué plazo y en qué condiciones. Cuando las partes firman ese acuerdo frente a un notario público, se convierte en un acuerdo notariado: el notario verifica la identidad de cada firmante y certifica que firmó voluntariamente.

En la práctica, "acuerdo" y "contrato" se usan casi como sinónimos. Lo importante no es el nombre, sino que el documento deje claros los compromisos de cada parte.

¿Es obligatorio notarizar un acuerdo?

Por lo general, no. En Estados Unidos, la mayoría de los acuerdos escritos y firmados por las partes son válidos sin notarización. Aun así, notarizarlo tiene ventajas importantes:

Aspecto	Acuerdo sin notarizar	Acuerdo notariado
Prueba de quién firmó	Una parte podría negar que firmó	El notario certificó la identidad de cada firmante
Aceptación en instituciones	Algunas lo rechazan	Mayor aceptación en bancos, oficinas y consulados
Uso en otro país	No puede apostillarse	Puede apostillarse
Validez del contenido	Igual en ambos casos: la notarización no hace válido un acuerdo ilegal ni corrige errores de redacción

Qué hace y qué no hace el notario

✔ El notario sí	✘ El notario no
Verifica la identidad de cada firmante	Revisa si el acuerdo es justo o legal
Confirma que firman voluntariamente	Da asesoría legal, si no es abogado
Certifica las firmas con su sello	Obliga a ninguna parte a cumplir el acuerdo
Puede negarse si sospecha presión o fraude	Guarda una copia oficial del acuerdo

Tipos de acuerdos que suelen notarizarse

Tipo de acuerdo	Ejemplo	Ten en cuenta
Acuerdo de pago	Una persona se compromete a pagar una deuda en cuotas	Detalla montos, fechas y qué pasa si no se paga
Préstamo entre particulares	Un familiar te presta dinero	Incluye el monto, el plazo y los intereses, si los hay
Compraventa de bienes	Venta de un vehículo, equipo o mobiliario	Los vehículos también requieren el traspaso del título según el estado
Convivencia o alquiler de habitación	Reparto de gastos entre quienes comparten vivienda	Define pagos, plazos y cómo terminar el acuerdo
Acuerdos entre socios	Aportes y reparto de ganancias de un pequeño negocio	Para empresas formales, consulta con un abogado
Acuerdos sobre hijos, divorcio o inmuebles	Custodia, manutención, división de bienes, venta de una casa	Tienen reglas propias: suelen requerir aprobación de una corte o trámites especiales

Qué debe incluir un acuerdo

Datos completos de las partes: nombre, dirección e identificación de cada una.
Objeto del acuerdo: qué se pacta, explicado de forma clara y específica.
Obligaciones de cada parte: qué hará cada una, cómo y cuándo.
Montos y fechas, si hay pagos de por medio.
Duración y cómo puede terminarse el acuerdo.
Qué pasa si alguien no cumple.
Lugar y fecha, y un espacio para la firma de cada parte.

Cómo hacer un acuerdo firmado ante notario paso a paso

Pónganse de acuerdo en los términos antes de redactar el documento.
Redacten el acuerdo por escrito, en un idioma que todas las partes entiendan. Si es complejo o involucra mucho dinero, pide que un abogado lo revise.
Revisen el documento completo y verifiquen nombres, montos y fechas. No dejen espacios en blanco.
Acudan al notario con identificación vigente. No firmen antes de estar frente a él.
Firmen ante el notario, quien verifica las identidades y certifica cada firma con su sello.
Guarden una copia cada parte. El notario no conserva el acuerdo.
Apostillen el acuerdo si se usará en otro país. Conoce qué es la Apostilla de La Haya.

¿Y si las partes están en lugares distintos?

No es necesario que firmen el mismo día ni frente al mismo notario. Cada parte puede firmar su copia ante un notario de su ciudad, o mediante notarización en línea con un notario registrado para hacerlo. Lo importante es que todos firmen el mismo texto, sin cambios.

Modelo básico de acuerdo de pago

Este modelo es solo una referencia para acuerdos sencillos. Adáptalo a tu caso y, si hay montos importantes, consulta con un abogado.

ACUERDO DE PAGO

En [ciudad y estado], el [fecha], [nombre completo de la parte 1], con identificación número [número], y [nombre completo de la parte 2], con identificación número [número], acuerdan lo siguiente:

[Parte 2] reconoce que debe a [Parte 1] la cantidad de [monto] por concepto de [motivo].
[Parte 2] pagará esa cantidad en [número] cuotas de [monto], los días [fecha] de cada mes, a partir del [fecha].
Si [Parte 2] no paga dos cuotas seguidas, [consecuencia acordada].
Este acuerdo termina cuando se haya pagado la totalidad de la deuda.

Firma de la parte 1: ______________________
Firma de la parte 2: ______________________
[Certificado notarial con el estado, el condado, la firma y el sello del notario]

Errores comunes al hacer un acuerdo

Error	Cómo evitarlo
Pensar que el notario "valida" el acuerdo	El notario solo certifica firmas; el contenido es responsabilidad de las partes.
Términos vagos	Escribe montos, fechas y obligaciones concretas.
Firmar en un idioma que una parte no entiende	Redáctalo en un idioma que todos comprendan, o en versión bilingüe.
Usar un acuerdo privado para custodia o divorcio	Estos acuerdos suelen necesitar la aprobación de una corte para poder exigirse.
No guardar copia	Cada parte debe conservar un ejemplar firmado y notarizado.

¿Cuándo consultar con un abogado? Si el acuerdo involucra a tus hijos, un divorcio, una propiedad, una empresa o una cantidad importante de dinero, consulta con un abogado antes de firmar. Un acuerdo mal redactado puede no protegerte, aunque esté notarizado.

Notariza tu acuerdo con Notaria Latina

En Notaria Latina contamos con más de 15 años de experiencia ayudando a la comunidad latina en Estados Unidos. Notarizamos tus acuerdos entre partes en español, en nuestras oficinas o en línea, y si los usarás en otro país, gestionamos la apostilla y la traducción.

Aviso legal: No soy un abogado con licencia para ejercer la abogacía y no puedo dar asesoramiento legal sobre inmigración o cualquier otro asunto legal, ni aceptar honorarios por asesoramiento legal.

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Preguntas frecuentes

1. ¿Un acuerdo tiene que estar notarizado para ser válido?

Por lo general, no. La mayoría de los acuerdos escritos y firmados son válidos sin notario. La notarización sirve como prueba de que cada parte firmó y es necesaria si el acuerdo se apostillará.

2. ¿El notario revisa si mi acuerdo es legal?

No. El notario verifica la identidad de los firmantes y certifica sus firmas, pero no revisa el contenido. Para eso necesitas un abogado.

3. ¿Las dos partes tienen que firmar al mismo tiempo?

No necesariamente. Cada parte puede firmar ante un notario distinto o en línea, siempre que firmen el mismo texto.

4. ¿Qué pasa si la otra parte no cumple el acuerdo notariado?

El notario no puede obligarla a cumplir. Puedes reclamar por la vía legal, por ejemplo ante una corte de reclamos menores, y el acuerdo notariado te servirá como prueba.

5. ¿Un acuerdo de custodia firmado ante notario es válido?

Puede servir como constancia de lo que acordaron los padres, pero para que se pueda exigir normalmente debe ser aprobado por una corte de familia.

6. ¿Puedo usar un acuerdo notariado en otro país?

Sí, si lo apostillas en el estado donde se notarizó y cumple los requisitos del país de destino, como la traducción.

Sobre el autor

Erika Garcés

Notaria

Notaria Pública Queens, New York. Experta en poderes notariales, apostillas, notarización en línea y más. Servicio sencillo, rápido y confiable.

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