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Es habitual que dueños de negocios de ciertas industrias paguen a sus empleados en efectivo, y aunque esta práctica no es ilegal, si llegaría a implicar consecuencias financieras si un empleador no retienes y reporta los impuestos sobre la nómina.
Del mismo modo, los trabajadores que ganan propinas o reciben una parte de sus salario en efectivo pueden correr el riesgo de declarar ingresos menores, o bine, optar por no reportar dichos ingresos, lo que conlleva a graves consecuencias fiscales.
¿Cómo presentar impuestos cuando te pagan en efectivo?
Si ganas mas de $400 en efectivo durante el año fiscal, el IRS te considera trabajador por cuenta propia y debes presentar un Anexo C, ingresos y gastos comerciales y pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare, lo mismo que la retención de un W-2)
Ya sea que te paguen con cheque de nómina, transferencia de depósito directo o en efectivo, estás legalmente obligado a pagar impuestos sobre la renta federales y estatales.
Si eres un empleado que recibe propinas y ganas la mayor parte de tu salario en efectivo, podrías preguntarle a tu empleador cuál es la mejor manera de declarar los impuestos.
Algunos restaurantes, por ejemplo, tienen un sistema computarizado que le permite al empleado ingresar la cantidad de propinas en efectivo que desea reportar cómo imponibles. Pero si no tienes la posibilidad de reportar las propinas de forma electrónica, lo recomendable es llevar un registro de las ganancias en efectivo durante el transcurso del año y resumir el total en el formulario 1040 cuando presentes tus impuestos para el año fiscal.
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¿Es contra la ley pagar a un empleado en efectivo?
Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no es ilegal pagar a los empleados en efectivo, sin embargo esto puede implicar que el proceso de pago de la cantidad exacta de impuestos sobre la nómina sea complicado. La expresión "Debajo de la mesa" hace referencia cuando el empleador paga a sus empleados en efectivo sin deducir los impuestos sobre la nómina. Esto podría acarrear graves sanciones por parte del IRS, ya que el salario en efectivo debe tratarse como cualquier otro ingreso el cual debe retenerse los impuestos.
Entre los tipos de deducciones de nómina se encuentran los siguientes:
- Impuesto sobre la renta (Federales, Estatales y Locales)
- Impuestos FICA (Impuestos al Seguro Social y Medicare)
- Seguro Médico, entre otros.
Las consecuencias de que exista algún fallo puede resultar en multas y auditorías para los trabajadores, en casos extremos terminarían siendo encarcelados.
Además no solo la empresa se perjudica por este acto, los empleados no podrán realizar gestiones de sus trámites que soliciten algún documento que demuestren o verifiquen sus ingresos, esto debido a que reciben pago en efectivo y no cuentan con algún respaldo del mismo.
