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Grandes cambios llegan a las Notarias de Nueva Jersey para Octubre 20
La permanencia de notarización remota permanece en línea, el sello, el libro de registro, entre otros son algunos cambios que las Notarias en Nueva Jersey esperan que llegue para Octubre 20 del 2021.
Calificaciones de la comisión
Los solicitantes de afuera del estado ahora pueden solicitar una comisión de notario de Nueva Jersey. Anteriormente, los solicitantes no residentes tenían que vivir en Nueva York, Pensilvania o Delaware. El nuevo estatuto ya no limita a los solicitantes no residentes a los estados cercanos, pero deben trabajar en una empresa cuyo domicilio o lugar de trabajo principal que esté en Nueva Jersey y realizar sus tareas laborales de forma remota desde una oficina en casa o un trabajo conjunto.
Sellos requeridos
Una vez opcional, ahora se requiere un sello (stamp Seal) y un libro de registro para todos los actos notariales.
Sellos: Deben incluir su nombre, además la frase “Notario Publico del Estado de Nueva Jersey” y la fecha de expiración.
Libro de Registro: este se lleva a cabo en un formato encuadernado con líneas y página enumeradas, o en un formato electrónico. El tesorero del Estado limita a las Notarias a solo llevar un libro de registro para registrar los actor notariales que involucren documentos tangibles o electrónicos.
Se debe registrar la siguiente información para cada registro:
- Fecha y hora del acto notarial.
- Tipo de acto notarial, que incluye, toma de un reconocimiento, toma de una prueba, administración de un juramento, o la declaración. Ser lo más detallado posible.
- Nombre y dirección de cada persona para quién se realiza el acto notarial.
- Breve descripción del método de inscripción de la identidad de la persona.
- Si es aplicable, incluya el tipo de identificación, día de la inscripción, día de la expedición.
Nuevos actos notariales
Los notarios ahora pueden realizar los siguientes actos notariales dentro del estado de Nueva Jersey:
- Certificar copias de documentos y declaraciones
- Certificar registros electrónicos en papel
- Presenciar o dar fe de una firma.
Actos prohibidos
Los notarios ya no podrán legalizar documentos en los que el notario o el cónyuge o pareja de unión civil del notario sea parte o en los que alguno de ellos tenga un interés beneficioso directo.
Honorarios de notario
Los notarios pueden seguir cobrando una tarifa por acto notarial, pero el Tesorero del Estado aún debe determinar el monto máximo. Actualizaremos esta página una vez que haya más información disponible.
Notarización remota
Nueva Jersey autorizará la notarización remota de registros electrónicos y en papel.
Los notarios de NJ pueden notarizar documentos para los firmantes en cualquier lugar, pero los propios notarios deben estar físicamente presentes dentro del estado durante la notarización.
Mirando hacia el futuro
A partir del 22 de julio del 2022, se requerirá capacitación y exámenes educativos para los notarios nuevos y renovadores. Parte del proceso de solicitud incluirá reconocer que ha leído el Manual del notario público, tomar un curso y aprobar un examen. El curso y el examen se pueden tomar con el Tesorero del Estado o un proveedor de educación aprobado.
