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Cuando hablamos de inmigración, todos los procesos son importantes, y el apostillado de documentos, es lo que le da al documento en sí una validez internacional. En este artículo encontrarás toda la información que necesitas para aclarar tus dudas sobre la apostilla de documentos.
Este servicio de apostillados de documentos o documentos por apostillar nace por la necesidad de las personas que han decidido quedarse dentro de Estados Unidos independientemente de cuál sea el estatus migratorio, independientemente de cuál sea la necesidad por la cual están dentro de Estados Unidos.
Por ejemplo, uno de los representantes legales de un menor de edad le va a dar autorización a otra persona para que saque a sus niños del país. Entonces, ese poder o ese documento de autorización para que pueda tener validez en el país de donde van a sacar a los niños, necesita estar apostillado.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla, es un convenio de la Haya en donde se le da validez de carácter internacional a un documento, expedido en un país que también pertenezca al convenio de la Haya y que tú debas necesitar para que pueda ser válido en tu país, entonces, en base a esto, comenzó a surgir esta necesidad de la apostilla de documentos.
Por ejemplo, una persona que tiene actualmente una pensión por su trabajo, y para que continúen pagándole su pensión necesita hacer una fe de vida notarizada, ¿Qué es una fe de vida? es cuando la persona viene frente a un notario público y se identifica previamente con su cédula de identidad, con su pasaporte, y nosotros como notarios hacemos saber, que esa persona se está presentando, y está está plenamente consciente, es decir, hacemos acreditar que esa persona tiene en ese momento una plena salud física y mental y ese documento posteriormente se lleva para el servicio de apostilla para que pueda tener validez dentro de su país y pueda continuar cobrando su pensión.
Otro ejemplo de documento que también se suele notarizar mucho, es cuando una persona quiere vender alguna propiedad, cuando por ejemplo quiere vender su casa, quiere vender su vehículo, quiere alquilar, lo que sea que quieran hacer con la propiedad que han dejado en su país, entonces es necesario hacer un poder general de representación, a una tercera persona que sea la que va a servir como apoderado dentro de la región en donde necesita que esta persona haga este papel de apoderado, entonces ese documento para que pueda tener validez en su país, debe ir apostillado.
¡Estamos hablando de que es un sello con validez internacional para un documento!. Eso es exactamente lo que quiere decir la apostilla. Hay excepciones de documentos que no se pueden apostillar como por ejemplo los emitidos por una institución pública.
Por ejemplo, un documento emitido por un Ministerio Público, no se puede apostillar porque ya la validez del documento como tal se la está dando al ministerio, pordecirte algo, son documentos privados, un poder, una fe de vida, una autorización menor.
Exactamente, también documentos de por ejemplo, personas que han nacido dentro de Estados Unidos, tienen su acta de nacimiento lógicamente en inglés. Entonces, la necesita porque su familia va a emigrar y necesitan regresar a su país de origen, y necesitan que esa acta de nacimiento tenga validez en el país a donde ellos van, entonces, se debe traducir al español y se va a apostillar es la traducción al español.
Como la apostilla no se puede hacer para un documento emitido por una entidad pública, entonces ellos no van a poder apostillar la que está en Inglés, lo que se hace es la traducción al idioma del país en donde va la persona, y entonces eso es lo que se va a apostillar.
Esto también pasa en el caso contrario, de una persona que quiera migrar a Estados Unidos y necesite traducir su partida de nacimiento de español al inglés.
¡Llámenos y reciba asesoría sobre como apostillar tus documentos!
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¿Se puede apostillar un acta de nacimiento en cualquier idioma?
El acta de nacimiento tiene un idioma diferente para el país en el que tú necesitas, que tenga la validez, entonces se debe hacer la traducción correspondiente al idioma para el país que acredita hacia el país a donde va. Y se va a apostillar, es el documento traducido, pero el documento oficial de un acta de nacimiento emitida por cualquier estado, no se puede apostillar.
¿Notarizar es igual a apostillar?
No, en lo absoluto, notarizar el servicio de notario es que nosotros como notaría pública estamos dando fe que el documento que tú me estás presentando, cumple con los requisitos legales y que la persona que está firmando como apoderado, como beneficiario, como autorizado, o la persona que firma al pie de ese documento está presentándose con una identificación. Nosotros le vamos a dar validez a ese documento dentro de Estados Unidos, y la apostilla le da la validez internacional.
Es importante que entiendas la diferencia entre notarizar y apostillar para que no te confundas.
¿Por qué es importante apostillar?
Para que pueda tener validez internacional el documento que tú necesitas. Ahora bien, si lo que quieres es simplemente autorizar a un pariente, para que esté en su casa cuando no estás, ese tipo de autorizaciones no requieren una apostilla.
A menos que ese pariente, mientras está dentro de la vivienda, llegara a presentar algún inconveniente, vamos a poner el caso de Venezuela, las personas que salen de Venezuela dejando propiedades, sabemos que esa propiedad está tentativamente peligrando, por el hecho de que sí saben las personas encargadas del estado como tal, de que tú como propietario no te encuentras dentro del país, quieren expropiar la vivienda.
Entonces, suponiendo que tu pariente, que está cuidándote el apartamento, la casa, o lo que sea, a ti que estás aquí en Estados Unidos, está siendo víctima de una amenaza de expropiación, entonces, sí se necesitaría que ese documento esté debidamente apostillado para que pueda tener validez.
¿Para qué lo necesitas? Es una simple tenencia de terreno, o vivienda, o de habitación, lo
que tú vas a necesitar en ese caso es una simple autorización. Todo depende también para qué país se va a ir el documento, porque hay unos países en los que realmente no son tan drásticos en cuanto a las notarías.
¿A quién vas a autorizar? ¿Qué quieres? Que diga el documento, a veces nos dicen no se que debe decir el documento, es recomendable que hable con un abogado, entonces el abogado de su país, por decirte algo, nos dice lo que debe llevar el documento. Entonces, nosotros adaptamos el documento para que diga exactamente lo que debe decir.
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¿Necesito apostillar un permiso o autorización para que mi hijo viaje con sus tíos hacia Estados Unidos?
Así es, ese es un documento preciso para apostillar. Se debe autorizar a las personas con las que va a salir tu hijo. Con este documento en particular ¿qué requerimos? El itinerario de viaje, para poder autorizar y para que ese documento tenga validez. Se necesita tener itinerario de viaje que va a cumplir tu hijio que va a viajar acompañado de un adulto para poder incluir ese itinerario dentro del documento. ¡Si tienes dudas sobre este proceso contáctanos y te daremos más información con mucho gusto!
Recomendaciones
Para hacer exitosamente este tipo de procesos, lo primero que tienes que hacer es contactarnos, para que puedas tener la orientación adecuada de cómo debes proseguir. Por que por ejemplo si necesitas hacer un poder en específico para la venta de una casa, para la venta de un inmueble, entonces necesitaríamos el documento del inmueble que te acredite como propietario, y así podrían surgir otros requerimientos dependiendo del documentos que necesites apostillar. Entonces, lo que nosotros te recomendamos sería contáctenos con toda confianza, para que puedas recibir la información completa de tu caso en específico y si tienes alguna duda de cómo hacer la apostilla, o cómo redactar un documento, contáctenos, con todo gusto le vamos a atender y le vamos a dar la orientación adecuada para que su documento pueda tener validez en su país.
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